HR Support Specialist Leiden (40u)

Over West Coast Supply Group 

Bij West Coast Supply Group brengen we met passie fast-moving consumer goods (FMCG) naar markten over de hele wereld. We zijn een multiculturele en dynamische scale-up (we hebben 35+ nationaliteiten) met een topscorer mentaliteit en een commerciele mindset. Met een steeds groter wordend portfolio van internationale merken, blijven we grenzen verleggen op het gebied van distributie, marketing en merkontwikkeling.  

Houd je van structuur, details en zorg je ervoor dat HR-processen soepel verlopen? Ben je iemand die een kei is in personeelsadministratie en payroll activiteiten en die energie haalt uit het zorgen voor kloppende HR-gegevens en tijdige rapportages? Dan verwelkomen we je graag in ons HR-team! 

Over de functie 

Als HR Support Specialist sta je centraal in onze HR-activiteiten. Je zorgt ervoor, samen met je twee collega’s van HR Support, dat alle HR-administratie in AFAS up-to-date en conform de voorschriften is. Van het verwerken van contracten, het beheren van het HR-systeem (AFAS), ondersteunen van de salarisadministratie tot het opstellen van HR-rapportages, je zorgt ervoor dat alles zo optimaal mogelijk geautomatiseerd is en dat collega’s zich geholpen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.  

Dit is een functie voor iemand die echt plezier beleeft aan een foutloze HR-administratie, die data gestuurd wil werken en die vanuit HR ons bedrijf helpt groeien. Dit is dus geen opstapje naar een functie als HR-Business Partner. Als je het fijn vindt de betrouwbare en stabiele ruggengraat van de HR-afdeling te zijn, dan is deze functie iets voor jou! 

Wat je gaat doen 

•    Onderhouden en bijwerken van personeelsdossiers in ons HR-systeem (AFAS); 

•    Aanmaken en controleren van HR-documentatie, zoals contracten, verlengingen en onboardingsdocumenten; 

•    Samenwerken met de externe administrateur en de afdeling Finance bij de maandelijkse salarisuitbetalingen; 

•    Signaleren van veranderingen in wet -en regelgeving en zorgen dat e.e.a. wordt aangepast en ingericht; 

•    Behandelen van verzoeken van medewerkers in onze inbox die gaan over arbeidsvoorwaarden en HR-beleid; 

•    Leveren van periodieke, geautomatiseerde HR-rapportages en beslissingen ondersteunen met HR-data; 

•    Bijdragen aan HR-projecten en procesverbeteringen. 

Wat wij bieden 

• Een ondersteunende en collegiale teamomgeving; 

• Mogelijkheden om bij te dragen aan procesverbeteringen en efficiëntie; 

• Een werkplek waar kritisch denken en continue verbetering worden gewaardeerd; 

• Salaris & flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief opties om vakantiedagen extra aan te kopen of te verkopen, een diversiteit dag en meer; 

• Een op maat gemaakt plan met jouw persoonlijke & professionele doelen en groeimogelijkheden; 

• Open oren voor jouw innovaties en ideeën en ruimte om ze te realiseren; 

• Een warme en gezonde maaltijd in ons restaurant; 

• Een after-lunch wandeling langs de prachtige grachten van Leiden, net buiten het kantoor, of een moment om je collega’s uit te dagen voor een potje pingpong, darts of tafelvoetbal; 

• Elke vrijdagmiddag een drankje aan de bar op onze bovenste verdieping;  

• Geweldige teamevenementen en legendarische jaarlijkse feesten.  

Meer informatie over onze privacy statement is te vinden op:  http://jobs.westcoastsupplygroup.com/privacy-policy 

Wat we zoeken 

• Minimaal een MBO-diploma in HR-administratie of een verwant vakgebied; 

• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve HR-functie;  

• Ervaring met het inrichten van HR-processen en rapportages (functionele kennis van AFAS en/of Power BI is een pluspunt); 

• Leiderschap op de inhoud, jij bent onze ervaren senior die ons de weg wijst; 

• Sterk oog voor detail en nauwkeurigheid in gegevens en administratie; 

• Een servicegerichte en toegankelijke persoonlijkheid; 

• Vloeiend in het Nederlands en bekwaam in het Engels; 

• Een echte teamspeler met relativeringsvermogen die graag bijdraagt aan collectief succes.